2019年高企现场考察资料准备核查要点常见问题盘点
现场核查资料
1.证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件
对应需求的资料
1、营业执照副本原件；
2、实地办公场地权属证明（例如：产权证、租赁合同）
3、实地核查地址与注册地不一致的企业，需要提供不一致原因说明（加盖公章）
考察形式:查看资料原件
常见问题:研发地址和注册地址不一致的，提供研发办公场所的租赁合同以及发票或收据，对场地不一致原因说明。
2.高新技术企业认定申报材料
对应需求的资料
从省阳光政务平台下载并打印2019年高新技术企业认定申报书纸质版（草稿），用订书机或文件夹简单装订。
考察形式:查看资料，以资料为基础查阅
核查要点:检查知产、人员、收入等数据是否与证明材料相符
3.知识产权证书、摘要和相关证明材料（软件著作权必须提供软件产品运行界面和原代码进行演示）
对应需求的资料
1、知识产权证书原件；
2、如新授权专利未取得证书，需提供授权通知书原件；
3、专利最后一次缴费凭证
考察形式:查看资料原件，软著进行现场运行演示
核查要点:
1、逐个检查知产名称、授权日期；
2、软著逐个演示，若现场演示不了，解释原因，对软件提供运行视频
常见问题:
1、授权日期填写错误，退回修改；
2、知识产权核心技术的应用
3、知识产权存在多个权属人时，提供唯一使用权属说明
4.企业职工和科技人员情况说明材料（劳务合同、学历证明、社保证明和个税截图等），包括在职、兼职和临时聘用人员
对应需求的资料
1、2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明（汇总数即可），截屏加盖公章；
2、科研人员清单：以表格形式提供科研人员名单，至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等；
3、科研人员中，如有兼职和临聘人员，企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。
4、科研人员劳务合同、学历证明。
考察形式:查看科技人员花名册、登录系统核实个税/社保缴纳情况
核查要点:
1、通过社保/个税系统等主要核查科技人员在企业工作是否满183天；
2、通过学信网、提供的学历证书等核查、核查科技人员专业、学历填报是否真实
常见问题:
1、现场随机抽查科技人员，核对科技人员身份；
2、科技人员学历、专业填报错误，退回修改
3、立项报告中科技人员核查
5.近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、销售合同和发票等
对应需求的资料：
1、16、17、18年审计报告（有报备号）；
2、16-18年研发费专项审计报告（有报备号）；
3、16、17、18年纳税申报表原件；
4、16、17、18年汇算清缴报告原件（有税局备案号），如无此项资料须查看报税系统；
5、研发项目相关的部分合同（提供部分大额代表性的即可）
考察形式:查看原件
核查要点:与申报书核对填报数据
常见问题:
1、企业收入的主要来源；
2、企业产品与上下游企业的关系
3、对收入较少企业，解释收入较少原因，查看已签订合同，预估19年收入
4、年审报告与专审报告数据不一致
6.研发费用汇总表、辅助明细账及相关材料
对应需求的资料：
16、17、18年研发费用汇总表及企业研发辅助账
考察形式:提供电子版在电脑中查看
核查要点:
1、研发费用归集是否合理；
2、财务制度、管理是否规范、健全
常见问题:
研发费用的归集是否完整
7.高新技术产品（服务）收入相关证明材料
对应需求的资料：
1、18年高新技术产品收入专项审计报告原件（有报备号）；
2、18年高新产品（服务）收入台账
3、销售合同、发票
考察形式:查看原件及电脑上查看电子版文档
核查要点:
1、高品收入明细表，归集是否合理；
2、查看销售合同、发票
常见问题:
1、高品收入占比（60%）及专利支撑的高品收入占比(50%)，如何实现
2、高品发票与合同、记账凭证的一一对应性；
3、查看销售合同、发票，确认主营产品是否与上报相符
4、产品的核心技术
8.研究开发组织管理水平相关证明材料
对应需求的资料：
1、研发组织管理制度；
2、研发机构及产学研合作；
3、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度；
4、科技人员培养进修、职工技能培训、优秀人才引进及人才绩效评价奖励制度。
考察形式:查看原件
核查要点:
1、查看制度原件，主要核实是否建立研发机构；
2、参观研发中心，核实研发中心的真实性
常见问题:
1、研发中心的建立以及通过的认定情况，是否有明确的标识；
2、研发场地面积、设备等询问，查看
3、研发制度修订版需补充目录（修订人、修订时间、修订内容）
4、制度及相关实施证明材料的时间是否在近三年内
9.企业研发活动证明材料
对应需求的资料：经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书，无则提供公司内部立项证明。
考察形式:查看原件
核查要点:较少查看
常见问题:
科技项目的拨款与验收情况了解
10.参与国家标准或行业标准制定的企业可提供相关证明材料
对应需求的资料：参与国家标准或行业标准制定的企业可提供相关证明材料
考察形式:查看资料
11.申报单位承诺书
对应需求的资料：申报单位承诺书
考察形式:原件查看带走
核查要点:现场核查后企业提供，需签字盖章
其他注意事项：
1.将需要准备的材料按类别整理放置；
2.现场考察准备资料、水、黑色签字笔；
3.出席现场考察的人员包括技术、财务、人力、申报负责人，无关人员尽可能不出现。